転職活動において、書類選考の段階では、履歴書と職務経歴書の情報のみが合否の判断材料になります。
書類選考で不採用とされてしまえば、いくら人柄が良くても面接でアピールするチャンスすら与えられません。
書き慣れていない応募書類を完璧に仕上げるのは億劫と感じてしまいがちですが、自分自身のためにもきちんと書かなければいけません。
そこでこの記事では、看護師の履歴書と職務経歴書の書き方とテンプレートを網羅的に解説します。
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履歴書と職務経歴書は両方提出するのが基本
転職における応募書類では、履歴書の他に職務経歴書も合わせて提出することが基本です。
看護学生の就職活動のように、履歴書のみを提出する看護師も稀にいますが、職務経歴書の提出は必須です。
新卒はキャリアがないので学歴を含めた合同面接などで合否を判断されます。
しかし、中途転職では看護経験がある分、今まで何をしていたのか、何ができるのかが重要視されます。
例えば、JIS規格の履歴書だと志望動機の空欄しかアピールできる場所がないので、これだけでは十分ではないですよね。
履歴書はあくまでも基本情報の確認なのです。
ジョブス：病院や介護施設の募集要項では「履歴書を郵送してください」と記載されているケースが多いのですが、履歴書＝履歴書＋職務経歴書のことなので、セットで提出してくださいね。
履歴書と職務経歴書のサイズはA4に統一する
市販品の履歴書と職務経歴書は、Ａ版（A4）・Ｂ版（B5）のどちらも販売されています。
どちらのサイズを使っても問題ありませんが、ビジネス上の書類はA4サイズが基本です。
そのため、多くの転職者がＡ版であるA4サイズを使用しています。
なお、手書きかパソコンかに関しては以下の記事で詳しく解説しています。
結論としては、履歴書は手書き、職務経歴書はパソコンで作成すると良いでしょう。
看護師の履歴書はパソコン？それとも手書き？どちらが有利なの？
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看護師の履歴書の書き方とテンプレート
履歴書には「JIS規格・一般用・転職用・パート用」など、メーカーによっていくつか種類があります。
どれを選んでも問題ありませんが、職務経歴書を作成することを前提とすると、JIS規格の履歴書を選択することがオススメです。
JIS規格の特徴は、自己PRを書く箇所がなく、唯一「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の項目が一つあるだけです。
つまり、職務経歴書と書く内容が被らないので、書き分ける必要がないのでラクなのです。
JIS規格履歴書のテンプレート
１、日付
郵送ならポストへの投函日、面接に持参するなら面接日を記載します。
２、証明写真
証明写真は看護学生の時に撮った時のマナーと同様です。
スピード写真で問題ありませんが、詳しくは以下の記事で解説しています。
看護師の履歴書「証明写真」が原因で不採用？スピード写真でも大丈夫？
３、学歴
高校入学から最終学歴まで記載します。なお、名称は略さずに正式名称で記載します。
４、職歴
医療法人や会社の正式名称を記載し、入職日（入社日）と退職日を記載します。
配属された診療科（部署）と業務内容を下の段落に記載します。
退職理由に関しては、「一身上の都合により退職」か「会社都合により退職」と記載します。
５、資格・免許
資格と免許は、取得した順に記載します。看護業務に全く関係ない資格は特に記載する必要はありません。
詳しくは以下の記事で解説しています。
看護師【履歴書の資格欄】正しい書き方と印象を良くするテクニックとは？
６、志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど
志望動機は採用担当者が選考の合否を判断する上で重要な項目です。基本的には志望動機に関する内容のみを記載します。
詳しくは以下の記事で解説しています。
看護師の履歴書【志望動機】本気度がわかる！目的別の参考例文とは？
職務経歴書内でも志望動機を書くのであれば、志望動機の内容をそこそこにして趣味や特技に関して記載しても大丈夫です。
詳しくは以下の記事で解説しています。
看護師【履歴書の趣味・特技欄】項目＋説明文で印象がグッと良くなる
７、通勤時間
ドアトゥードアでの片道時間を記載します。
８、本人希望記入欄
本人希望欄には、子育てや介護などによって勤務時間の短縮や夜勤免除をお願いする項目です。
詳しくは以下の記事で解説しています。
看護師【履歴書の本人希望欄】特にナシは絶対ダメ！参考例文とは？
履歴書に関するよくある質問
当サイトに問い合わせがある内容のうち、よく聞かれる質問をまとめました。
短期間で辞めた職歴も書くべきですか？
たとえ数日で退職したとしても勤務実績があるのであれば職歴に記載する必要があります。
社会保険の加入期間を調べれば会社側もわかることなので、経歴詐称にならないように全てを記載しましょう。
単発派遣の職歴も書くべきですか？
派遣会社に登録を行い勤務の実績があれば、職歴に記載することが一般的です。
書き方としては「株式会社〇〇 登録（月に数日派遣就業を行う）」といった具合です。
ただし、派遣会社に登録はしたものの、就業契約を結んだことがなければ書く必要はありません。
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看護師の職務経歴書の書き方とテンプレート
職務経歴書は、自分のキャリアや人となりを伝える営業パンフレットの役割をする書類です。
市販品でもパソコンで作成しても、どちらでも問題ありませんが、パソコンでのオリジナル作成がオススメです。
一般的な市販の職務経歴書には、職歴と自己PRの二つの項目があります。
項目的には問題ないのですが、文章量が多くなるので、複数の転職先に送るとなるとかなり手間です。
今後再び転職する際にも、新たに職歴を付け加える程度で済むので、総合的な労力を考えるとパソコンでの作成がベストなのです。
職務経歴書のテンプレート
以下で紹介する職務経歴書は、JIS規格の履歴書を利用することを前提としています。（志望動機を履歴書に書く）
１、職務概要
今まで経験した業務や獲得したスキルなどを端的に説明する項目です。
「何ができるのか」を客観的に伝えることがポイントです。ただし、あくまでも概要であるため、長くなりすぎないように気をつけましょう。
２、職歴
現在までに勤務していた医療法人や会社の正式名称と勤務期間を記載します。
病院やクリニックであれば病床数と医療従事者数を記載します。
一般企業であれば法人規模や事業内容を記載します。
３、業務内容
勤務した法人ごとに業務内容を記載します。
４、自己PR
職務経歴書の中で最も重要な項目が自己PRです。
職歴で得たスキルや知識を応募先でどう活かせるのかを記載します。
詳しくは以下の記事で解説しています。
看護師の履歴書【自己PR】例文から学ぶ採用担当者がうなる内容とは？
補足：職務経歴
５社６社と多くの職歴を書かないといけない場合を除いては、職務経歴の内容はA4サイズ一枚に収まるように作成します。
仮に一社しか経験がなければスペースが多くできるので、退職理由や志望動機などを付け加えてもいいでしょう。
その際の書き分けとしては、履歴書には簡潔に、職務経歴書で具体的に書くと良いです。
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まとめ：手を抜かずに完璧に仕上げる
書類選考は、自分のことを知ってもらう第一段階です。
この段階で手を抜いてしまい不完全なものを提出すれば、面接に至ることなく不採用になってしまいます。
相手が欲しいと思う人物像に合わせて、自分の経験やスキルを魅力的な文章に変換してアピールしましょう。
なお、封筒や添え状に関しても気を抜いてはいけません。
詳しくは以下の記事で紹介していますので、合わせて確認してください。
